Büroassistent / in (in Teilzeit)

(m/w/d)

Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir eine / n engagierte / n Büroassisten / in für die Abwicklung des Tagesgeschäfts, Terminsteuerung, Abrechnung, Kundenempfang und -betreuung, mit Berufserfahrung und abgeschlossener Ausbildung.

Arbeiten bei LOTAA ARCHITEKTUR:

Du arbeitest gerne in einem modern ausgerichteten Team und hast eine Leidenschaft für Architektur, Städte, Immobilien und Design. Freude am direkten Austausch im Team und mit der Geschäftsführung über kurze Wege, sind für dich als Organisationstalent selbstverständlich.

Dann würden wir Dich gerne kennen lernen!

Wir legen großen Wert auf eine offene Zusammenarbeit und Kommunikation. Deinen individuellen Beitrag dazu wissen wir zu schätzen und bieten Dir Chancen zur Weiterentwicklung in einem jungen Unternehmen mit wachsenden Herausforderungen.

Deine Aufgaben:

In unserem Team Organisierst du eigenverantwortlich das Büro und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Du koordinierst strukturiert und verantwortungsvoll Termine und Reisen, kümmerst dich um die Büroorganisation und das Tagesgeschäft, ebenso wie die Abrechnung, das Forderungsmanagement und Unternehmensauswertungen. Unternehmensinterne Verwaltungsaufgaben übernimmst du zuverlässig und diskret. Kunden betreust du telefonisch und im Büro selbständig und routiniert ebenso wie die Verwaltung von E-Mail Postfächern und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner.

Ein regelmäßiger interner Austausch im Team, bestimmt die erfolgreiche Unternehmensentwicklung und sympathische Teamatmosphäre mit besonderer Dynamik.

Dein Profil:

• mindestens 3 Jahr Berufserfahrung mit selbständigen, verantwortungsvollen Organisationsaufgaben und Kundenkontakt
• abgeschlossene Ausbildung passend zum Aufgabenbereich
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und diskret
• Du bist routiniert im Umgang mit Bürorelevanten Officeprogrammen (Outlook, Excel, Word)
• Du denkst serviceorientiert, besonders im Umgang mit Kunden
• Du bist ein Organisationstalent und ein/e überzeugte/r Teamplayer/in
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelles Schreiben am PC

Praktikum in Vollzeit

(m/w/d)

Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen für die Dauer von mindestens 3 Monaten kreative und engagierte Architekturstudenten/-innen (oder ähnliche Fachrichtung) als Vollzeitpraktikum.

Arbeiten bei LOTAA ARCHITEKTUR:

Du hast eine Leidenschaft für Architektur bis ins Detail, begleitet von der Freude am Austausch im Team?

Du arbeitest gerne mit innovativen und digitalen Werkzeugen? Dann würden wir Dich gerne kennen lernen!

Wir legen großen Wert auf eine offene Zusammenarbeit und Kommunikation. Deinen individuellen Beitrag dazu wissen wir zu schätzen und bieten Dir Chancen zur Weiterentwicklung in einem jungen Unternehmen mit wachsenden Herausforderungen.

Deine Aufgaben:

Wir bieten dir die verantwortungsvolle Mitarbeit an abwechslungsreichen Projekten und Wettbewerben. In unserem Team wirkst du sowohl in der Konzeption als auch in den Leistungsphasen 2 – 5 an regionalen und bundesweiten Projekten im Bereich Städtebau, Wohnungsbau, Büro, Hotel, Handel und Gewerbe mit.

Dein Profil:

• Studium der Architektur oder vergleichbarer Studiengänge
• Du bist mit den aktuellen Architekturentwicklungen vertraut und arbeitest gerne und engagiert im Team
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und ergebnisorientiert
• Du bist sicher im Umgang mit CAD (bevorzugt ArchiCAD) und Adobe-CS (Photoshop)
• Officeprogramme (besonders Excel & Word) beherrscht du routiniert
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln und befindest dich am Ende deines Bachelorstudiums oder bereits im Masterstudium
• Sehr gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse